Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatie met CV naar info@skintastics.nl

Fulltime receptionist(e)

Receptionist(e) (fulltime)

“Kom jij ons team versterken?”

Skintastics in Rotterdam is per direct op zoek naar een receptionist voor +- 32 uur.

Wij zoeken iemand voor de volgende dagen/tijden (uren in overleg):

Maandag, dinsdag, vrijdag (9:00-18:00)

Zaterdag 9:00 tot 18:00 (1-2 keer per maand)

Éen avond per week tot 21:00

Functieomschrijving:
Je voert de algemene taken uit van een receptionist/telefonist. Je heet bezoekers welkom en neemt de telefoon op, plant afspraken in en maakt notities en terugbel- verzoekjes. Daarnaast doe je administratieve werkzaamheden, beantwoorden van vragen vanuit social media, via de mail en whatsapp en verwerk je de post. Wij zoeken een prettige collega, die zelfstandig kan werken, maar ook bereid is met collega’s samen te werken om zo één lijn uit te zetten.

Functie-eisen:

• Afgeronde opleiding MBO/HBO
• Aantoonbare werkervaring
• Hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel
• Eerlijk en loyaal
• Pro-actief en meedenkend
• Zelfstandig kunnen werken
• Affiniteit met de medische en cosmetische huidzorg (studenten Huidtherapie zijn een pre)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goed in multitasken en stressbestendig
• Fulltime contract (uren in overleg) met goede arbeidsvoorwaarden
• Leuke zelfstandige baan in een prettige werkomgeving

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

’s Ochtends om 9:00 zit je achter de computer. De eerste cliënt(en) heb je zojuist binnen gelaten en voorzien van een lekker kopje koffie. Voor jezelf zet je ook een bakje en maakt even een praatje met de huidtherapeuten over de aankomende dag. Vervolgens komen de eerste telefoontjes binnen, je plant afspraken in en kijkt de mail na. Ook is er een webshopbestelling binnengekomen, dit pakketje pak je in en breng je later op de dag naar een Postpunt. Daar komt de eerste cliënt de kamer uit, je maakt een praatje, rekent af en plant een vervolgafspraak in. Ook stuur je hem/haar de nazorgformulieren toe. Vervolgens gaat de bel, er staat iemand voor de deur om producten te kopen. Je pakt zijn/haar dossier erbij en geeft waar mogelijk advies.

Ondertussen is de lunchpauze alweer aangebroken en eet je je boterham op gezellig samen met de huidtherapeuten. Lunch vergeten? Geen probleem, er zit hier van alles om de hoek! Na de lunch ga je verder met je werkzaamheden. Je gooit achter even de handdoeken in de wasmachine en kijkt of er gemiste oproepen zijn. Je hebt van een van de huidtherapeuten gehoord dat de voorraad van Dermaceutic bijna op is. Je loopt de schappen na en doet een nieuwe bestelling bij de leverancier. Er wordt je gevraagd of je een stukje wilt filmen bij een van de behandelingen, zodat je dit hierna op ons social media kanaal kan plaatsen. De laatste cliënt van de dag mag jij vast in de behandelkamer installeren, foto’s mee maken en verdovende crème aanbrengen zodat de huidtherapeut zo gelijk aan de slag kan. Hierna kruip je nog even achter de computer om de laatste berichten en telefoontjes af te handelen. Vervolgens help je mee met het opruimen van de behandelkamers, tel je de kassa en sluit je de computer af.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatie met CV naar info@skintastics.nl